Araç Periyodik Bakım Hatırlatıcı
Hazırlayan Ersin DorlakSon güncelleme:
Kısa özetServisinize gelen araçların bakım zamanını kilometre ve tarihe göre izler; zamanı gelenleri her sabah size listeler, müşteriye gönderilecek hazır mesajı ve WhatsApp bağlantısını verir.
Panelimizde çalışır. Her araç için plaka, müşteri, kilometre ve bakım kalemleri (ör. yağ ve filtre, fren hidroliği, muayene) ile aralıkları girilir. Bot son okunan kilometreden aylık ortalamayı hesaplar, bugünkü tahmini kilometreyi bulur ve kilometre ya da tarih hangisi önce dolarsa onu esas alır. Zamanı gelen ve yaklaşan araçları her sabah panel, Telegram ve e-postayla size bildirir. Müşteriye mesajı bot göndermez; izin veren müşteri için hazır metinli WhatsApp bağlantısı oluşturur.
Neler yapar
- Kilometre ve tarih, hangisi önce dolarsa
- Aylık ortalama kilometreden tahmin
- Her sabah bakım listesi (Telegram, e-posta)
- Müşteriye hazır mesaj ve WhatsApp bağlantısı
- Bakım yapıldı kaydıyla yeni döngü
Çalışma yeri
Bizde çalışsın
Bot bizim sunucumuzda çalışır. Kurulum, güncelleme ve izleme bizde.
Platformlar
Tarayıcıdan panel, WhatsApp Business, Telegram
Fiyata dahil
Temel, Standart destek, Zamanlı, Telegram bildirimi, E-posta bildirimi
Hacim birimi: araç (500)
Bir lisansla 1 kurulum
Bakım aralıklarını servis belirler; araç üreticisinin önerisi esas alınmalıdır. Müşteriye hatırlatma göndermek için müşterinin iletişim izni gerekir (6563 sayılı Kanun ve KVKK); izin işareti olmayan müşteride mesaj bağlantısı gösterilmez.
Ne yapar?
Oto servisler ve filo sahipleri için araçların periyodik bakım zamanını kilometre ve tarihe göre izleyen bir araçtır. Her araç için plaka, müşteri, güncel kilometre ve bakım kalemleri (ör. yağ ve filtre, fren hidroliği, araç muayenesi) ile aralıkları girilir. Bot son iki kilometre okumasından aylık ortalama kilometreyi bulur, bugünkü tahmini kilometreyi hesaplar ve kilometre ya da tarih hangisi önce dolarsa onu esas alır. Zamanı gelen ve yaklaşan araçlar her sabah panel, Telegram ve e-postayla size listelenir. Müşteriye mesajı bot göndermez; iletişim izni işaretli müşteri için şablonunuzdan hazırlanmış metni ve WhatsApp bağlantısını verir.
Kimin işine yarar?
- Müşterisini bakım zamanında geri çağırmak isteyen oto servis ve lastikçiler
- Şirket araçlarının bakımını takip eden filo sorumluları
- Yağ değişimi ve muayene tarihlerini defterde tutan işletmeler
Gereksinimler
- Otopilot hesabı ve etkin Araç Bakım Hatırlatıcı lisansı
- Araçların bakım aralıkları (aracın kullanım kılavuzundan)
- Müşteriye hatırlatma göndermek için müşterinin iletişim izni
Adım adım kurulum ve kullanım
- 1Uygulamalar altındaki Araç Bakım Hatırlatıcı ekranında önce Hatırlatma ayarları kartında işletme adınızı ve mesaj şablonunu kaydedin.
- 2Araç ekle formunda plakayı, müşteri adını, telefonu, güncel kilometreyi yazın. Müşteri izin verdiyse iletişim izni kutusunu işaretleyin.
- 3Bakım kalemlerini girin: her kalem için km ya da ay aralığından en az birini, varsa son bakım kilometresini ve tarihini yazın.
- 4Örnek: Periyodik bakım her 15.000 km ya da 12 ay; son bakım 82.000 km ve 10 Mart. Araç ayda 1.500 km gidiyorsa bot 96.000 km civarında Yaklaşıyor, 97.000 km'de Zamanı geldi olarak işaretler; 12 ay daha önce dolarsa tarihi esas alır.
- 5Araç servise geldiğinde Düzenle ile güncel kilometreyi girin; aylık ortalama iki okumadan yeniden hesaplanır.
- 6Bakım yapılınca kalemin yanındaki Yapıldı düğmesine basın; yeni döngü başlar.
- 7Her sabah gelen listede zamanı gelen araçları görün; hazır metni kopyalayın ya da WhatsApp'ta aç bağlantısıyla müşteriye kendi telefonunuzdan gönderin.
Ayarlar ve anlamları
- Kaç km / gün kala uyar
- Varsayılan 1.000 km ve 30 gün. Bu eşiğe girince Yaklaşıyor olarak işaretlenir.
- Mesaj şablonu
- {ad}, {plaka}, {bakimlar} ve {isletme} alanları doldurulur.
- Aylık ortalama km
- Boş bırakılırsa iki km okumasından hesaplanır; biliyorsanız elle yazabilirsiniz.
- İletişim izni
- İşaretli değilse müşteri mesajı ve WhatsApp bağlantısı gösterilmez.
Sınırlar ve yapamadıkları
- En çok 500 araç kaydedilebilir.
- Müşteriye SMS, e-posta ya da WhatsApp mesajını bot göndermez; bağlantı sizin WhatsApp'ınızı açar.
- Kilometre tahmini ortalamaya dayanır; araç az ya da çok kullanıldıysa gerçek kilometre farklı olabilir.
- Üretici bakım aralıkları kodda tutulmaz; aralıkları siz girersiniz.
- Günlük liste her sabah bir kez gönderilir; aynı bakım döngüsü için aynı durum tekrar bildirilmez.
Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri
Plaka kabul edilmiyor
Plakayı il kodu, harf ve rakam olarak yazın (ör. 34 ABC 123).
WhatsApp bağlantısı görünmüyor
Müşterinin telefonu girilmiş ve iletişim izni kutusu işaretli olmalı.
Durum Son bakım bilinmiyor
Kalem için son bakım kilometresini ya da tarihini girin; ikisi de yoksa zaman hesaplanamaz.
Güncelleme ve destek
Ürün panelimizde çalışır; güncellemeler otomatik gelir. Lisans süresince standart destek (e-posta ve destek talebi, iş günlerinde yanıt) dahildir.
Sık sorulan sorular
Müşteri bilgileri KVKK'ya uygun mu?
Müşteri adı, plaka ve telefon kişisel veridir; veri sorumlusu servis işletmesidir. Müşteriye aydınlatma metni verin, hatırlatma mesajı için ayrıca iletişim izni alın ve izin kaydını saklayın. Müşteri isterse aracı listeden silerek verisini kaldırabilirsiniz.
Ticari ileti sayılır mı?
Bakım hatırlatması kampanya veya indirim içeriyorsa 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari ileti sayılabilir ve önceden onay gerekir. Bu yüzden bot izin işareti olmayan müşteride mesaj bağlantısı göstermez.
Muayene tarihini de takip eder mi?
Evet; muayeneyi ay aralıklı bir kalem olarak ekleyip son muayene tarihini girin.
Kilometreyi müşteri bildirebilir mi?
Hayır, kilometreyi servis girer. Müşteri telefonla bildirirse Düzenle ile güncelleyebilirsiniz.
Araç Periyodik Bakım Hatırlatıcı hangi platformlarda çalışır?
Desteklenen platformlar: Tarayıcıdan panel, WhatsApp Business, Telegram.
Araç Periyodik Bakım Hatırlatıcı nerede çalışır, nasıl teslim edilir?
Bizde çalışsın: Bot bizim sunucumuzda çalışır. Kurulum, güncelleme ve izleme bizde.
Bir lisansla kaç kurulum yapabilirim?
Bir lisansla 1 kurulum yapabilirsiniz. Lisans anahtarınız hesabınızdaki Lisanslarım sayfasında görünür.
Memnun kalmazsam iade alabilir miyim?
7 gün iade: Ödeme tarihinden itibaren 7 gün içinde gerekçe göstermeden iade isteyebilirsiniz.