Otopilot
Lead, form ve CRM aktarımıYakında

Web Formu → CRM ve Bildirim Köprüsü

Hazırlayan Son güncelleme:

Kısa özetSitenizdeki formdan gelen talebi kaydeder, sırayla bir sorumluya atar, kendi CRM'inize imzalı webhook ile iletir ve size anında bildirir.

Panelimizde çalışır. Her köprü için bir gönderim adresi verilir; mevcut HTML formunuzun action değerini bu adres yapmanız ya da sitenizden JSON göndermeniz yeterlidir. Gelen talep panelde liste olarak durur, sorumlular arasında sırayla paylaştırılır, durumu (yeni, arandı, kazanıldı, kaybedildi) işaretlenir. İsterseniz HubSpot, Pipedrive, Make ya da kendi sisteminizin webhook adresine imzalı JSON olarak iletilir. Spam tuzağı, alan adı kısıtı ve saklama süresi ayarlanır.

Neler yapar

  • HTML formu ya da JSON ile çalışır
  • Sorumluya sırayla atama
  • İmzalı (HMAC) webhook ile CRM'e aktarım
  • Panel, Telegram ve e-posta bildirimi
  • Saklama süresi dolunca otomatik silme

Çalışma yeri

  • Bizde çalışsın

    Bot bizim sunucumuzda çalışır. Kurulum, güncelleme ve izleme bizde.

Platformlar

Tarayıcıdan panel, WordPress, Özel PHP sitesi, Next.js / Node.js

Fiyata dahil

Temel, Standart destek, Zamanlı, Webhook ile, Webhook çıkışı, Telegram bildirimi, E-posta bildirimi

Hacim birimi: köprü (10)

Bir lisansla 1 kurulum

Formda toplanan kişisel veriler için 6698 sayılı KVKK kapsamındaki aydınlatma ve gerekiyorsa açık rıza yükümlülüğü site sahibine aittir. Veriler seçtiğiniz saklama süresi sonunda silinir.

Ne yapar?

Sitenizdeki iletişim, teklif ya da başvuru formundan gelen talepleri kaydeden, ekibinizdeki sorumlulara sırayla atayan, isterseniz CRM'inize imzalı webhook ile ileten ve size anında bildiren bir köprüdür. Her köprü için bir gönderim adresi verilir; mevcut HTML formunuzun action değerini bu adres yapmanız ya da sitenizin kodundan JSON göndermeniz yeterlidir. Talepler panelde liste olarak durur; durum (yeni, arandı, kazanıldı, kaybedildi, spam), sorumlu ve not eklenebilir, CSV olarak dışa aktarılabilir. Saklama süresi dolan talepler her gece kendiliğinden silinir.

Kimin işine yarar?

  • Form talepleri e-posta kutusunda kaybolan küçük işletmeler
  • Talepleri satış ekibine sırayla dağıtmak isteyen firmalar
  • HubSpot, Pipedrive, Make ya da kendi sistemine form verisi aktarmak isteyenler

Gereksinimler

  • Otopilot hesabı ve etkin Form → CRM Köprüsü lisansı
  • Formu düzenleyebileceğiniz bir site (WordPress, özel PHP, Next.js vb.)
  • İsteğe bağlı: CRM'inizin gelen webhook adresi

Adım adım kurulum ve kullanım

  1. 1Uygulamalar altındaki Form → CRM Köprüsü ekranında köprüye bir ad verin (ör. Teklif formu).
  2. 2Sorumluları her satıra bir ad olarak yazın; talepler bu kişilere sırayla atanır.
  3. 3CRM'inize aktarmak istiyorsanız webhook adresini yazın (yalnız https). Formun yalnız kendi sitenizden gönderilmesini istiyorsanız alan adınızı İzin verilen alan adları kutusuna ekleyin.
  4. 4Köprü oluştur deyin. Gönderim adresini kopyalayın.
  5. 5HTML formu örneğindeki gibi formunuzun action değerini gönderim adresi yapın, method="post" olsun. Görünmeyen _hp alanını spam tuzağı olarak ekleyin.
  6. 6Örnek: <form action="gönderim adresi" method="post"> içinde ad_soyad, telefon ve mesaj alanları; gönderilince talep listeye düşer, Ayşe'ye atanır, Telegram'a "Teklif formu: yeni form talebi" mesajı gelir.
  7. 7Teşekkür sayfası adresi yazarsanız form gönderilince ziyaretçi o sayfaya yönlenir.
  8. 8Formun altına KVKK aydınlatma metninize bağlantı ekleyin; gerekiyorsa açık rıza kutusu koyun.

Ayarlar ve anlamları

Sorumlular
En çok 20 ad. Talepler sırayla atanır; listeden elle değiştirilebilir.
Webhook
Her talep {event, source, lead} JSON gövdesiyle POST edilir; x-otopilot-signature başlığı sha256 HMAC imzasını taşır.
İzin verilen alan adları
Doluysa yalnız bu sitelerden gelen gönderimler kabul edilir.
Saklama süresi
7-730 gün. Süresi dolan talepler her gece silinir.
Spam tuzağı
_hp, _gotcha ya da website_url_hp alanı doluysa talep kaydedilmez, gönderen yine başarı yanıtı alır.

Sınırlar ve yapamadıkları

  • En çok 10 köprü; talep başına en çok 30 alan ve alan başına 2.000 karakter.
  • Dosya eki kabul edilmez.
  • Aynı IP adresinden dakikada en çok 20 gönderim kabul edilir; IP adresi kaydedilmez.
  • Bildirimler köprü başına saatte en çok 30 kez gönderilir; fazlası listeye düşer ama bildirilmez.
  • Webhook yanıt vermezse talep yine kaydedilir ve CRM'e iletilemedi olarak işaretlenir; otomatik yeniden deneme yapılmaz.

Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri

Form gönderilince 403 hatası

İzin verilen alan adları listesine formun bulunduğu alan adını ekleyin ya da listeyi boşaltın.

Talepler CRM'e iletilemedi görünüyor

Webhook adresinin https olduğunu, CRM tarafında JSON kabul ettiğini ve 2xx yanıt döndüğünü kontrol edin.

Eski adres çalışmıyor

Adresi ve anahtarı yenile işleminden sonra eski adres kapanır; formunuzu yeni adresle güncelleyin.

Güncelleme ve destek

Ürün panelimizde çalışır; güncellemeler otomatik gelir. Lisans süresince standart destek (e-posta ve destek talebi, iş günlerinde yanıt) dahildir.

Sık sorulan sorular

KVKK açısından kim sorumlu?

Formu yayınlayan ve veriyi toplayan site sahibi veri sorumlusudur; Otopilot bu hizmette veri işleyen konumundadır. Formun yanında aydınlatma metni bulunmalı, pazarlama iletisi gönderecekseniz ayrıca izin alınmalıdır. Saklama süresini amaca uygun kısa tutun.

Ziyaretçinin IP adresi saklanıyor mu?

Hayır. IP adresi yalnız kötüye kullanımı sınırlamak için tek yönlü özetiyle bir dakikalığına sayaçta tutulur; talep kaydına yazılmaz.

Webhook isteğinin bizden geldiğini nasıl doğrularım?

Köprünün Webhook imzası bölümündeki gizli anahtarla istek gövdesinin HMAC-SHA256 özetini hesaplayın; x-otopilot-signature başlığındaki değerle aynı olmalıdır.

Talebi silebilir miyim?

Evet. Her talebin yanındaki Sil düğmesi kaydı kalıcı olarak siler; ilgili kişinin silme talebinde bunu kullanabilirsiniz.

Web Formu → CRM ve Bildirim Köprüsü hangi platformlarda çalışır?

Desteklenen platformlar: Tarayıcıdan panel, WordPress, Özel PHP sitesi, Next.js / Node.js.

Web Formu → CRM ve Bildirim Köprüsü nerede çalışır, nasıl teslim edilir?

Bizde çalışsın: Bot bizim sunucumuzda çalışır. Kurulum, güncelleme ve izleme bizde.

Bir lisansla kaç kurulum yapabilirim?

Bir lisansla 1 kurulum yapabilirsiniz. Lisans anahtarınız hesabınızdaki Lisanslarım sayfasında görünür.

Memnun kalmazsam iade alabilir miyim?

7 gün iade: Ödeme tarihinden itibaren 7 gün içinde gerekçe göstermeden iade isteyebilirsiniz.