Görev panosu rehberi: SEO bulgularını ekip işine dönüştürmek

Bir site denetimi çoğu zaman uzun bir sorun listesiyle biter. Eksik başlıklar, kırık bağlantılar, yavaş sayfalar, yönlendirme zincirleri. Liste ortaya çıktığında herkes ne yapılması gerektiğini bilir. Asıl zorluk sonra başlar: Bunu kim yapacak, ne zaman bitecek, bitti mi gerçekten?

SEO işlerinin çoğu tek kişinin elinde bitmez. İçerikçi başlığı düzeltir, yazılımcı yönlendirmeyi kurar, site sahibi onay verir. Bu işler e-posta zincirlerinde ve mesajlarda kaybolur. Bu rehber, SEO bulgularını bir iş akışına dönüştürmenin genel mantığını anlatır. Ardından Otopilot içindeki Görev Panosu modülünün bunu nasıl yaptığını ve neleri yapmadığını gösterir.

Kanban mantığı SEO işine neden uyar?

Kanban, işi kartlara bölüp sütunlar arasında ilerletme yöntemidir. Her kart bir iştir, her sütun bir aşamadır. Yöntemin gücü basitliğindedir: Bir bakışta neyin beklediğini, neyin yapıldığını ve neyin takıldığını görürsünüz.

SEO işi bu yönteme iyi uyar, çünkü:

• İşler bağımsızdır. Bir sayfanın meta açıklamasını düzeltmek başka bir sayfanın hızını beklemez. Kartlar paralel ilerleyebilir.
• İşlerin önemi farklıdır. Dizine eklenmeyi engelleyen bir hata ile bir görselin eksik alt metni aynı aciliyette değildir. Kartlar önceliğe göre sıralanabilir.
• İş bitince doğrulanmalıdır. Kod değişikliği yayına alındı diye sorun çözülmüş sayılmaz. Bir sonraki taramada sorunun gerçekten kaybolduğunu görmek gerekir. "İncelemede" sütunu tam olarak bu ara aşama içindir.

Google da Search Console'da benzer bir döngü kullanır. Sayfa dizine ekleme raporunda bir sorunu düzelttiğinizde "düzeltmeyi doğrula" dersiniz. Google etkilenen sayfaları yeniden kontrol eder ve sorunun gidip gitmediğini bildirir. Düzeltme ile doğrulama arasında bir bekleme vardır. İyi bir görev panosu da bu farkı görünür kılmalıdır.

Görev Panosu nasıl çalışır?

Görev Panosu genel amaçlı bir yapılacaklar listesi değildir. Otopilot'taki verilere bağlı bir iş ekranıdır. Modül hesap bazında alınır ama her pano tek bir siteye aittir. Panelde hangi siteyi seçtiyseniz o sitenin panosunu görürsünüz.

Dört sabit sütun

Pano dört sütunla çalışır:

1. Yapılacak: Yeni gelen ve henüz başlanmamış işler.
2. Devam Eden: Üzerinde çalışılan işler.
3. İncelemede: Yapılmış ama doğrulanmayı bekleyen işler.
4. Tamamlandı: Biten işler.

Sütunlar değiştirilemez, yeni sütun eklenemez. Bu bir kısıtlama gibi görünse de küçük ekiplerde düzeni korur. Herkes aynı dört aşamayı bilir.

Kartları fareyle sürükleyerek taşırsınız. Klavye kullananlar için de destek vardır: Kartı Enter veya Boşluk tuşuyla seçer, ok tuşlarıyla taşır, Enter ile bırakırsınız. Esc taşımayı iptal eder. Ekran okuyucu kullananlar her adımda kartın hangi sütuna ve sıraya geldiğini duyar.

Kartlar nereden gelir?

Kartların dört kaynağı vardır. Her kartta kaynağı küçük bir etiketle yazar.

• Tarama: Site denetimi bulguları. "Son taramadan içe aktar" dediğinizde son tamamlanmış taramadaki kritik ve yüksek önemdeki kurallar karta dönüşür. Orta ve düşük önemdeki bulgular toplu aktarılmaz, böylece pano yüzlerce küçük kartla dolmaz. Denetim ekranında tek bir kuralı "Panoya ekle" düğmesiyle önem derecesinden bağımsız olarak da ekleyebilirsiniz. Kartta kaç sayfanın etkilendiği yazar.
• Onarım: SEO onarım tarafında onay bekleyen ya da uygulanırken başarısız olan düzeltmeler. Başarısız olanlarda hata nedeni kartın açıklamasına yazılır.
• Kesinti: Uptime izleme tarafında hâlâ açık olan kesinti olayları. Kartta izlenen adres ve kesintinin nedeni görünür.
• Elle: Sizin eklediğiniz serbest görevler. "Hakkımızda sayfasını yeniden yaz" ya da "Yeni ürün fotoğraflarını yükle" gibi verilerle ilgisi olmayan işler için.

Her kaynak ilgili özellik kurulu olduğunda çalışır. Tamamlanmış bir tarama yoksa denetimden aktarım yapılamaz. Onarım ya da uptime kurulu değilse o düğme kullanılamaz.

Kart kaynaklarını ve "Çözüldü görünüyor" işaretinin ne zaman çıktığını birlikte görmek için şu tablo yardımcı olur.

Tekrar aktarım kart çoğaltmaz

Panoyu her taramadan sonra yeniden beslemek isteyeceksiniz. Aynı kural için tekrar içe aktarma yaptığınızda yeni kart açılmaz. Kart zaten panodaysa yalnız etkilenen sayfa sayısı güncellenir. Aktarım sonunda kaç kartın yeni açıldığını, kaçının güncellendiğini ve kaçının zaten panoda olduğunu gösteren kısa bir özet çıkar.

Kişi atama ve son tarih

Her karta bir kişi atayabilirsiniz. Atama listesinde sitenin sahibi ve o siteye bağlı aktif ekip üyeleri görünür. Ekibe yeni biri katıldığında ve siteye bağlandığında listede kendiliğinden çıkar. Karta son tarih verirseniz, tarih geçtiğinde kart "Gecikti" etiketiyle görünür.

Kart detayında başlık, açıklama, atanan kişi, son tarih ve sütun düzenlenir. Kaynağı tarama, onarım ya da kesinti olan kartlarda ilgili ekrana giden bir bağlantı bulunur. Böylece kartı açan kişi tek tıkla sorunun ayrıntısına gider.

"Çözüldü görünüyor" işareti

Panonun en kullanışlı yanı budur. Pano her açıldığında kartların kaynağına bakar:

• Tarama kartında: Son tamamlanmış taramada o kural artık görünmüyorsa.
• Onarım kartında: Düzeltme uygulanmış ya da doğrulanmışsa.
• Kesinti kartında: Kesinti kapanmışsa.

Bu durumlarda kartın üzerinde "Çözüldü görünüyor" işareti çıkar. Kart kendiliğinden Tamamlandı sütununa taşınmaz. Son kararı siz verirsiniz. Bu bilinçli bir tasarımdır. Bir bulgunun kaybolması bazen gerçek bir düzeltmeden değil, sayfanın taranamamasından da kaynaklanabilir. Kartı taşımadan önce kısa bir göz atmak yeterlidir.

Arşiv

Tamamlanan kartları arşivleyerek panoyu temiz tutarsınız. Arşiv sekmesinde eski kartlar tarih sırasıyla durur. Gerekirse bir kartı arşivden geri çıkarabilirsiniz. Tamamlandı sütunundan arşivlenmiş bir kural sorunu yeniden ortaya çıkarsa, bir sonraki aktarımda yeni kart olarak gelir. Böylece geri dönen bir sorun gözden kaçmaz.

İyi bir SEO iş akışı için öneriler

Araç ne kadar iyi olursa olsun, iş akışını ekip belirler. Birkaç basit alışkanlık panoyu gerçekten işe yarar hale getirir.

Taramadan sonra panoyu besleyin

Her planlı taramadan sonra "Son taramadan içe aktar" demeyi alışkanlık haline getirin. Yeni ortaya çıkan kritik sorunlar kendiliğinden kart olur, eski kartların sayfa sayıları güncellenir.

Kart başlığını iş cümlesine çevirin

Taramadan gelen kartın başlığı kuralın adıdır. Ekipte herkes teknik terimleri bilmeyebilir. Kartı açıp açıklamaya ne yapılacağını bir cümleyle yazın: "Ürün sayfalarındaki kopya başlıkları ürün adıyla benzersiz hale getir." Açıklama alanı serbest metindir.

İncelemede sütununu atlamayın

Değişiklik yayına alınınca kartı Tamamlandı'ya değil, İncelemede'ye taşıyın. Bir sonraki taramada "Çözüldü görünüyor" işareti çıktığında Tamamlandı'ya geçirin. Önemli sayfalarda Search Console'daki URL Denetleme aracıyla Google'ın sayfanın güncel halini görüp görmediğini de kontrol edebilirsiniz.

Önceliği sıra ile verin

Pano ayrı bir öncelik alanı tutmaz. Önceliği sütun içindeki sıra ile gösterin. En üstteki kart, sıradaki iştir. Google'ın başlangıç rehberi de önce taranabilirlik ve dizine eklenme gibi temel konuların çözülmesini önerir. Dizine eklenmeyi engelleyen sorunları üste, görsel iyileştirmeleri alta koymak iyi bir başlangıçtır.

Kesintileri ayrı izleyin

Kesinti kartları acil işlerdir ve çoğu zaman SEO ekibinin değil, barındırma ya da yazılım tarafının işidir. Bu kartları doğru kişiye atayın. Uzun süren sunucu hataları Google'ın tarama hızını düşürebilir, bu yüzden bekletmeyin. Ayrıntı için uptime rehberine bakabilirsiniz.

Örnek: bir haftalık akış

Kavramlar somut bir örnekle daha net anlaşılır. Küçük bir e-ticaret sitesi düşünelim. Ekipte site sahibi, bir içerik editörü ve dışarıdan çalışan bir yazılımcı var.

Pazartesi: Haftalık tarama tamamlanır. Site sahibi panoyu açıp "Son taramadan içe aktar" der. Altı kritik ve yüksek önemli kural karta dönüşür: kopya başlıklar, kırık iç bağlantılar, bir yönlendirme döngüsü ve birkaç büyük görsel. Site sahibi kopya başlık kartını editöre, yönlendirme ve kırık bağlantı kartlarını yazılımcıya atar. Her birine cuma gününü son tarih olarak verir.

Salı: Gece yarısı kısa bir kesinti olmuştur ve hâlâ kapanmamıştır. "Açık kesintileri al" ile kesinti kartı panoya gelir. Kart doğrudan yazılımcıya atanır ve listenin en üstüne taşınır.

Çarşamba: Editör başlıkları düzeltip kartı İncelemede sütununa taşır. Yazılımcı kesintiyi giderir. Kesinti kapandığı için kartta "Çözüldü görünüyor" işareti çıkar, site sahibi kartı Tamamlandı'ya taşır.

Perşembe: SEO onarım tarafında üç düzeltme taslağı onay bekliyor. "Onarımları al" ile bunlar da kart olur. Site sahibi taslakları inceleyip onaylar. Uygulanan düzeltmelerin kartları çözüldü olarak işaretlenir.

Cuma: Yazılımcının yönlendirme kartı hâlâ Devam Eden sütunundadır ve son tarih geçtiği için "Gecikti" etiketi taşır. Site sahibi bunu haftalık görüşmede konuşur.

Sonraki pazartesi: Yeni tarama kopya başlık kuralını artık görmez. Kart "Çözüldü görünüyor" olur ve Tamamlandı'ya geçer. Biten kartlar arşivlenir, pano yeni haftaya temiz başlar.

Bu akışta kimse e-posta zincirinde kaybolmaz. Herkes kendi kartını görür. Site sahibi tek ekrandan haftanın durumunu izler.

Kimler kullanabilir?

Panoya modülü alan hesap sahibi ve o hesaba bağlı aktif ekip üyeleri erişir. Ekip üyesinin kendi hesabında modül olması gerekmez. Bir ajans, ekibini kendi hesabına bağlayarak tüm çalışanlarının müşteri sitelerinin panolarını kullanmasını sağlayabilir. Her site için ayrı pano olduğu için müşterilerin işleri birbirine karışmaz.

Neler yapmaz?

Dürüst olmak gerekirse, Görev Panosu bilerek dar tutulmuş bir araçtır.

• Birden çok siteyi tek panoda göstermez. Her pano tek bir siteye aittir.
• Sütunlar sabittir. Ad değiştirme ya da yeni sütun ekleme yoktur.
• Kartı kendiliğinden kapatmaz. "Çözüldü görünüyor" işareti verir, taşımayı size bırakır.
• Atama bildirimi göndermez. Karta kişi atadığınızda o kişiye ayrıca e-posta veya panel bildirimi gitmez. Ekibinizin panoya düzenli bakması gerekir.
• Yorum, ek dosya, alt görev ve zaman takibi yoktur. Kartta başlık, açıklama, kişi ve tarih bulunur.
• Kart silinmez, arşivlenir. Böylece geçmiş kaybolmaz.
• Orta ve düşük önemdeki bulgular toplu aktarılmaz. İhtiyaç duyduğunuzu denetim ekranından tek tek ekleyebilirsiniz.
• Tam bir proje yönetim aracının yerini tutmaz. Büyük ekipler kendi aracını kullanmaya devam edebilir. Pano, SEO verisine bağlı işleri takip etmek için yapılmıştır.

Modülün hangi pakette ve ne kadara sunulduğunu fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Bir panoda birkaç siteyi görebilir miyim?

Hayır. Her site için ayrı pano vardır. Siteler arasında geçiş yapmak için paneldeki site seçiciyi kullanırsınız.

Ekip üyelerimi nasıl eklerim?

Önce ekip üyesini hesabınıza davet edip siteye bağlarsınız. Aktif üye, o sitenin panosunda atama listesinde kendiliğinden görünür.

Sorun düzeldi ama kart hâlâ Yapılacak sütununda, neden?

Pano kartları kendiliğinden taşımaz. Yeni tarama sorunun gittiğini gösterirse kartta "Çözüldü görünüyor" işareti çıkar. Kartı siz Tamamlandı sütununa taşırsınız.

Aynı bulguyu iki kez aktarırsam ne olur?

Yeni kart açılmaz. Mevcut kartın etkilenen sayfa sayısı güncellenir.

Karta atanan kişiye bildirim gider mi?

Hayır. Pano atama sırasında e-posta veya panel bildirimi göndermez. Ekip üyelerinin panoyu düzenli açması ya da atamayı sizin ayrıca haber vermeniz gerekir.

Kartı silebilir miyim?

Kart silinmez, arşivlenir. Arşivlenen kart arşiv sekmesinde kalır ve gerekirse geri çıkarılabilir. Böylece hangi işin ne zaman bittiği kaybolmaz.

Panoyu kullanmak için site denetimi şart mı?

Elle eklenen kartlar için şart değildir. Taramadan aktarım için en az bir tamamlanmış tarama gerekir.

Kaynaklar

• Search Console: Sayfa dizine ekleme raporu
• Search Console: URL Denetleme aracı
• Google: SEO başlangıç rehberi
• Google: HTTP durum kodları ve ağ hataları
• MDN: ARIA canlı bölgeler