Zamanlanmış görevler rehberi: Haftalık rapor, Search Console fırsatları ve rakip radarı kendiliğinden gelsin

SEO verisine bakmak için her pazartesi panele girmeyi planlarsınız, sonra hafta yoğun geçer ve bakılmaz. Sorun veride değil, alışkanlıktadır. Otopilot'taki zamanlanmış görevler bu boşluğu kapatır: seçtiğiniz gün ve saatte projeniz için hazır bir görev çalışır, sonuç panel bildirimi ve isterseniz e-postayla önünüze gelir.

Bu rehber üç hazır görev şablonunu, her birinin hangi veriye baktığını, panelde nasıl kurulduğunu ve paketinize göre kaç görev ekleyebileceğinizi anlatır. Görevlerin neyi yapmadığını da açıkça yazıyoruz. Amaç, panelde zaten bulunan veriyi doğru zamanda önünüze getirmektir; yeni bir veri kaynağı ya da otomatik bir düzeltme mekanizması değildir. Bu farkı baştan bilmek, görevlerden ne bekleyeceğinizi netleştirir.

Zamanlanmış görevler ne yapar?

Bir zamanlanmış görev, bir şablonun bir projeye bağlanmış ve takvime yerleştirilmiş hâlidir. Şablonu siz seçersiniz; görev seçtiğiniz haftanın günlerinde ve saatte çalışır, veriyi toplar, kısa bir özet çıkarır ve ilgili panel ekranına giden bir bağlantıyla birlikte size bildirir. Saatler Türkiye saatidir.

Şu an üç şablon vardır:

• Haftalık performans raporu: Son 7 günün Search Console tıklama ve gösterimini, son tarama skorunu ve sıra hareketlerini özetler. Sonuçtaki bağlantı SEO Raporu ekranına gider.
• Search Console fırsat taraması: Son 28 günde 5 ile 20. sıra arasında olup tıklama oranı düşük kalan aramaları bulur. Sonuç Search Console Analizleri ekranına bağlanır.
• Rakip radarı: Takip ettiğiniz rakiplerin son 7 günde ilk 20'ye girdiği yeni kelimeleri listeler. Sonuç Rakipler ekranına bağlanır.

Haftalık rapor ve rakip radarı isteğe bağlı olarak kısa bir yapay zekâ yorumu içerir: veriyi en fazla üç cümleyle yorumlar ve tek bir sonraki adım önerir. Fırsat taraması ise yapay zekâ kullanmaz; doğrudan veriyle çalışır. Şablon kartlarında bu ayrım "AI yorumu içerir" ve "AI gerektirmez" etiketleriyle yazar.

Haftalık performans raporunda neler var?

Haftalık rapor, projenizin farklı ekranlarındaki veriyi tek bir özete toplar. Search Console bağlıysa son 7 günün tıklama ve gösterim toplamını bir önceki 7 günle karşılaştırır, ortalama sırayı ekler ve günlük tıklamaları küçük bir grafikte gösterir. Son tamamlanan site taramasından skor ile kritik ve yüksek öncelikli sorun sayıları gelir. Sıra takibinden ise yükselen ve düşen kelime sayısı eklenir.

Bu üç kaynaktan biri bile varsa rapor oluşur. Hiçbiri yoksa görev "Veri yok" sonucuyla biter ve sizi Search Console bağlamaya ya da bir tarama çalıştırmaya yönlendirir.

Raporun amacı her şeyi anlatmak değildir. Haftanın yönünü üç beş satırda görmek, gerekirse bağlantıdan SEO Raporu ekranına geçip ayrıntıya inmektir.

Fırsat taraması hangi aramaları seçer?

Bu şablonun ölçütü koddaki sabit değerlerden gelir ve keyfi değildir. Görev, Search Console'da en çok gösterim alan 100 aramaya bakar. Bunlardan son 28 günde en az 50 gösterim alan, ortalama sırası 5 ile 20 arasında olan ve tıklama oranı düşük kalanları seçer. Tıklama oranı ilk 10 sırada yüzde 3'ün, 11 ile 20. sıralar arasında yüzde 1'in altındaysa düşük sayılır. Sonuç gösterime göre sıralanır ve en fazla 10 arama listelenir.

Bu aramalar genellikle "neredeyse oradasınız" listesidir. Sayfa Google'da görünüyor ama ya biraz aşağıda kalıyor ya da arama sonucundaki başlığı ve açıklaması tıklatmıyor. Başlık ve açıklamayı gözden geçirmek için Google'ın başlık bağlantıları belgesi iyi bir başlangıçtır.

Kimler için uygun?

Zamanlanmış görevler en çok, panele her gün girmeyen ama siteden sorumlu olan kişilere yarar. Bir işletme sahibi pazartesi sabahı gelen haftalık raporla haftayı planlar. Bir pazarlama sorumlusu fırsat taramasını ayda bir değil haftada bir görerek başlık çalışmasını sürekli kılar.

Ajanslar için rakip radarı daha değerlidir. Müşterinin rakibi yeni bir kelimede ilk 20'ye girdiğinde bunu aylık toplantıda değil, aynı hafta öğrenirsiniz.

Kısa bir uyarı: görevler veri üretmez, mevcut veriyi okur. Search Console bağlı değilse haftalık rapor ve fırsat taraması "Veri yok" sonucu verir. Rakip eklenmemişse rakip radarı çalışmaz. Bu yüzden önce veri kaynaklarını kurmak gerekir.

Panelde adım adım kurulum

Ekrana üst menüdeki SEO menüsünde İçerik Üretimi grubundan, Zamanlanmış Görevler bağlantısıyla ulaşırsınız. Ekran bir projeye bağlı çalışır; hiç projeniz yoksa önce proje oluşturmanız istenir.

1. Sayfanın üstündeki proje seçiciden görevi kuracağınız projeyi seçin.
2. Hazır şablonlar bölümünde istediğiniz şablonu bulun ve Görevi ekle düğmesine basın. Aynı şablon bir projeye yalnız bir kez eklenebilir.
3. Eklenen görev Görevleriniz listesine düşer. Günler alanından haftanın hangi günlerinde çalışacağını, Saat (Türkiye) alanından saatini ve dakikasını seçin.
4. Sonucu e-posta ile gönder seçeneğini isteğinize göre açık bırakın ya da kapatın. Panel bildirimi her durumda gelir.
5. Görev açık anahtarıyla görevi geçici olarak durdurabilir, yeniden açabilirsiniz.
6. Kurulumu denemek için Şimdi çalıştır düğmesine basın. Görev o an çalışır ve sonucu karttaki son çalışma alanında görünür. Görev zaten çalışıyorsa bitmesini beklemeniz istenir.

Her görev kartında Sonraki çalışma zamanı, son çalışmanın durumu (Tamamlandı, Veri yok ya da Hata) ve maliyet satırı bulunur. Maliyet satırı yapay zekâ kullanılmadıysa "AI kullanılmadı, kredi harcanmadı" yazar; kullanıldıysa kaç AI hakkı harcandığını gösterir.

Sonuç e-postası yalnız görevin veri bulduğu çalışmalarda gönderilir. Veri yoksa e-posta gelmez, sonuç panelde "Veri yok" olarak kalır. Bu sayede boş raporlarla gelen kutunuz dolmaz.

Örnek bir haftalık düzen

Görevlerin değeri, birbirini tamamlayacak biçimde kurulduğunda ortaya çıkar. Tek siteli bir işletme için şöyle bir düzen kurulabilir:

• Pazartesi 09:00 haftalık performans raporu: Haftaya geçen haftanın özetiyle başlarsınız. Tıklamalar düştüyse ya da tarama skorunda yeni kritik sorun varsa hafta planına eklersiniz.
• Çarşamba 10:00 Search Console fırsat taraması: Hafta ortasında, sıralaması yakın ama tıklanmayan aramalar gelir. Bu listedeki sayfaların başlık ve açıklamasını gözden geçirmek için hafta sonuna kadar vaktiniz olur.
• Cuma 16:00 rakip radarı: Hafta kapanırken rakiplerin hangi yeni kelimelerde ilk 20'ye girdiğini görürsünüz. İçerik planına alınacak konular için iyi bir hatırlatmadır.

Bu düzen üç görev hakkı kullanır. Daha az hakkınız varsa en çok işinize yarayanla başlayın: Search Console bağlıysa çoğu site için fırsat taraması en doğrudan iş listesini verir.

Birden çok projesi olan ajanslar için farklı bir mantık önerilir. Her müşteride aynı saatte rapor almak yerine raporları güne yayın. Pazartesi sabahı on rapor birden gelirse hiçbirine yeterince bakılmaz.

Paketlere göre görev sınırı

Ekleyebileceğiniz görev sayısı paketinize bağlıdır ve hesabınızdaki bütün projeler için toplam olarak sayılır. Ekranın üstündeki "Görev hakkı" satırı kaç görev kullandığınızı ve sınırınızı gösterir. Değerler koddaki görev sınırı tablosundan alınmıştır:

Örneğin Başlangıç paketinde üç görev hakkınız vardır. Bunu tek projede üç şablona da kullanabilir ya da üç ayrı projede birer haftalık rapor kurabilirsiniz. Sınıra ulaştığınızda yeni görev eklenmez ve ekran paket yükseltme seçeneğini söyler. Paket içerikleri fiyatlar sayfasındadır.

Yapay zekâ yorumu, paketinizin aylık AI hakkından düşer; ayrıca kredi kullanmaz. AI hakkınız dolmuşsa, yapay zekâ yapılandırılmamışsa ya da harcama sınırı geçici olarak doluysa görev yine çalışır, yalnız yorum eklenmez. Sonuçta bunun nedeni kısa bir notla yazar.

Sınırlar ve diğer Otopilot özellikleriyle birlikte kullanım

Zamanlanmış görevlerin ne yapmadığını bilmek, ne yaptığını bilmek kadar önemlidir:

• Değişiklik yapmaz. Görevler yalnız okur ve özetler. Sitenizde başlık değiştirmez, yazı üretmez, düzeltme uygulamaz.
• Veri kadar iyidir. Search Console verisi birkaç gün gecikmeli gelir; haftalık rapor da bu gecikmeyi taşır. Verinin nasıl okunacağını Search Console verisi nasıl okunur yazısında anlattık.
• Yapay zekâ yorumu bir öneridir. Üç cümlelik yorum veriye dayanır ama kesin bir teşhis değildir. Karar yine sizindir.
• Şablonlar sabittir. Kendi sorgunuzu ya da özel bir rapor şablonu tanımlayamazsınız. Üç şablonun dışında bir ihtiyaç için rapor ekranlarına bakmak gerekir.
• Sıralama vaadi yoktur. Fırsat listesi nereye emek vermeniz gerektiğini gösterir; o aramalarda yükselmenizi sağlamaz.

Görevler, panelin başka özelliklerinden beslenir ve onlara geri yönlendirir. Haftalık rapor raporlar ekranlarının kısa bir özetidir. Fırsat taraması Google verileri bağlantısına dayanır; kurulum için Search Console başlangıç rehberine bakabilirsiniz. Rakip radarı ise rakip analizi ekranında eklediğiniz rakipleri kullanır. Rakipleri nasıl seçeceğiniz ve Rakip Bekçisi'yle farkı Rakipler ekranı ve Rakip Bekçisi rehberinde anlatılır.

Zamanlanmış görevler ve İş Kuyruğu

Zamanlanmış görevin sonucu görev kartında, panel bildiriminde ve isterseniz e-postada görünür; görev çalışmaları İş Kuyruğu'nda ayrı bir satır olarak listelenmez. Görevlerin okuduğu verinin büyük kısmı ise İş Kuyruğu'nda izlenen planlı arka plan işlerinden gelir. Haftalık rapordaki sıra hareketleri Sıra takibi işlerinden, indeks bilgisi İndeks kontrolü işlerinden beslenir. Yapay zekâ görünürlüğü GEO ölçümü, Otopilot Beyin çalışmaları Otopilot Beyin, rapor dosyaları Rapor ve tedarikçi aktarımları Bot türüyle aynı listede görünür.

Bu yüzden bir görev beklenmedik biçimde "Veri yok" dediğinde ilk bakılacak yer İş Kuyruğu'dur. Kuyruktaki durumlar şöyle okunur:

• Arıza: Veri işi hata vermiştir. Satırdaki neden, örneğin arama sonucu sağlayıcısının ya da Search Console bağlantısının yanıt vermediğini söyler. Düzenli işler için "Bu iş planlı olarak yeniden çalışır" notu çıkar; elle tekrar gerekmez.
• Takıldı: İş 30 dakikadan uzun süredir işleniyor görünür. Çalışan servis yeniden başladığında kendiliğinden kurtarılır; iki saati geçerse Destek'e yazın.
• Süresi doldu: Arıza değildir. Örneğin hazırlanan bir raporun indirme bağlantısının süresi geçmiştir; raporu hazırlandığı ekrandan yeniden oluşturabilirsiniz.

Her satırın altındaki sıradaki adım cümlesi, işin sizden mi yoksa sistemden mi bir şey beklediğini söyler. Görevin bir sonraki çalışmasından önce kuyrukta sorun kalmadıysa rapor yeniden veriyle gelir.

Sonuç geldikten sonra ne yapmalı?

Bir görev ancak sonucu işe dönüştüğünde değer üretir. Her şablon için kısa bir yol haritası:

Fırsat listesi geldiğinde listedeki her arama için hangi sayfanın gösterim aldığını Search Console Analizleri ekranında bulun. Sayfanın başlığı aramadaki niyeti karşılıyor mu, açıklama tıklamaya değer bir şey vaat ediyor mu, bakın. Başlığı değiştirdikten sonra etkinin görünmesi için birkaç hafta bekleyin; aynı görev bir sonraki haftalarda aramanın listeden çıkıp çıkmadığını size zaten gösterecektir.

Rakip radarı yeni kelime gösterdiğinde önce kelimenin sizin işinizle ilgili olup olmadığına karar verin. Rakip her kelimede yarışılacak biri değildir. İlgiliyse sitenizde o konuyu karşılayan bir sayfa olup olmadığına bakın; yoksa içerik planına ekleyin, varsa sayfayı güncelleyin.

Haftalık raporda düşüş gördüğünüzde tek haftalık dalgalanmayla karar vermeyin. Önce tarama skorunda yeni kritik sorun olup olmadığına, sonra düşüşün tek bir sayfadan mı yoksa sitenin genelinden mi geldiğine bakın. Kalıcı bir sorun varsa bir sonraki raporda da görünür.

Bu alışkanlık kurulduğunda görevler bir bildirim akışı olmaktan çıkar, haftalık bir çalışma listesine dönüşür.

Üyeliksiz bir haftalık karne arıyorsanız bu ayrı bir araçtır: haftalık SEO karnesi tek bir sayfanın değişimini e-postayla bildirir. Zamanlanmış görevler ise projenizin panel verisiyle çalışır.

Panel dışında, hazırladığınız duyuruları forumunuza ve Telegram kanalınıza sırayla yayınlayan bir akış arıyorsanız Telegram duyuru botu rehberine, masa başı tekrar eden işler için RPA nedir rehberine bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Görev hangi saatte çalışır?

Seçtiğiniz gün ve saatte, Türkiye saatiyle çalışır. Kartta bir sonraki çalışma zamanı yazar. Çalışma birkaç dakika sürebilir; sonuç bittiğinde bildirim gelir.

Search Console bağlı değil, görevler işe yarar mı?

Haftalık rapor tarama skoru ve sıra hareketi gibi panel verisiyle de özet çıkarabilir; hiç veri yoksa "Veri yok" sonucu verir. Fırsat taraması ise yalnız Search Console verisiyle çalışır, bağlantı olmadan sonuç üretmez.

Yapay zekâ yorumunu kapatabilir miyim?

Şablon bazında ayrı bir düğme yoktur. Fırsat taraması zaten yapay zekâ kullanmaz. Yapay zekâ yapılandırılmamışsa ya da AI hakkınız dolduysa diğer görevler de yorumsuz, yalnız veriyle çalışır.

Aynı şablonu bir projeye iki kez ekleyebilir miyim?

Hayır. Her şablon bir projede bir kez bulunur. Farklı günlerde çalışmasını istiyorsanız aynı görevin günler alanında birden çok gün seçebilirsiniz.

E-posta neden gelmedi?

Görevin e-posta seçeneği kapalı olabilir ya da çalışma "Veri yok" sonucuyla bitmiş olabilir; bu durumda e-posta gönderilmez. Sonucu panel bildirimlerinden ve görev kartından görebilirsiniz.

Zamanlanmış görevim İş Kuyruğu'nda görünür mü?

Görev çalışmaları kuyrukta ayrı satır olarak görünmez; sonucu görev kartında ve bildirimde bulursunuz. Görevin okuduğu sıra takibi, indeks kontrolü, GEO ölçümü ve rapor işleri ise İş Kuyruğu'nda kendi türleriyle, Takıldı ya da Süresi doldu gibi durumlarıyla listelenir.

Görev hakkım bütün projelerim için mi geçerli?

Evet. Görev hakkı hesap başına sayılır, proje başına değil. Örneğin Büyüme paketindeki altı görevi iki projeye üçer şablon olarak ya da altı projeye birer şablon olarak dağıtabilirsiniz. Bir görevi sildiğinizde hakkınız geri açılır ve yerine başka bir görev ekleyebilirsiniz.

Kaynaklar

• Search Console Yardım: Performans raporu
• Google Search Central: Başlık bağlantıları
• Google Search Central: Meta açıklama ve snippet
• Google for Developers: Search Analytics sorgusu