SEO Raporu Nasıl Hazırlanır? Adım Adım Rapor Rehberi

SEO raporu nasıl hazırlanır sorusunun kısa cevabı şudur: Önce raporun hangi soruya cevap vereceğini belirlersiniz, sonra o soruyu cevaplayan veriyi doğru kaynaktan toplar ve okunur bir düzene koyarsınız. Uzun cevap ise biraz daha fazla dikkat ister. Çünkü birçok rapor, onlarca grafikle dolu olduğu hâlde okuyana "şimdi ne yapmalıyım?" sorusunun cevabını vermez. Bu yazıda iyi bir raporun içinde neler olması gerektiğini, verilerin nereden geldiğini ve Otopilot'taki SEO Raporu ekranında bu raporun nasıl tek ekranda hazırlandığını adım adım anlatıyoruz.

Yazının odağı raporun içeriği ve hazırlanışıdır. Raporu dosya olarak dışa aktarmak, düzenli aralıklarla göndermek ya da kendi markanızla sunmak ayrı konulardır; onlara burada yalnızca kısaca değineceğiz.

SEO raporu nasıl hazırlanır: önce soruyu belirleyin

Bir raporu açmadan önce okuyucunun kim olduğunu ve neyi merak ettiğini düşünün. Site sahibi genellikle "trafik arttı mı, satış geldi mi?" diye sorar. İçerik ekibi "hangi yazılar iyi gidiyor, hangisi geride kaldı?" diye bakar. Teknik ekip ise "hangi sayfalar bozuk, hangi sayfa aramada yok?" sorusuyla ilgilenir. Aynı veriden üç farklı rapor çıkar; hangisini hazırladığınızı bilmek, neyi öne alacağınızı belirler.

İyi bir raporun ikinci özelliği karşılaştırmadır. "Bu ay 1.200 tıklama aldık" cümlesi tek başına bir şey söylemez. Önceki döneme göre mi arttı, geçen yılın aynı dönemine göre mi düştü? Rakam, ancak bir referansla birlikte anlam kazanır.

Üçüncü özellik eyleme dönüşmektir. Her bölüm "peki ne yapacağız?" sorusuna bağlanmalıdır. Ortalama sıra düştüyse hangi sayfalarda düştü? Trafik var ama dönüşüm yoksa hangi sayfalar bu durumda?

Bir SEO raporunda hangi metrikler olmalı?

Bir SEO raporu dört katmandan oluşur: arama görünürlüğü, ziyaretçi davranışı, sıralama ve teknik sağlık. Her katmanın verisi farklı bir kaynaktan gelir. Kaynağı karıştırmak, raporun en sık yapılan hatasıdır; örneğin Search Console'daki ortalama konumu tek bir aramadaki sırayla aynı şeymiş gibi sunmak yanıltıcıdır.

Bu tabloya isteğe bağlı bir katman daha eklenebilir: yapay zekâ görünürlüğü. Sitenizi ChatGPT ve benzeri sistemlerin botları tarıyor mu? Bu bilgi, bot ziyaretlerini ölçen bir takip kuruluysa rapora girer; kurulu değilse boş bırakmak, tahmini bir değer yazmaktan iyidir.

Hangi metrikleri seçerseniz seçin, raporu hazırlarken şu ilkelere uymak işinizi kolaylaştırır:

• Her rakamın kaynağını yazın. Okuyucu bir değerin Search Console'dan mı, Analytics'ten mi yoksa taramadan mı geldiğini bilmelidir.
• Gecikmeyi hesaba katın. Search Console verisi birkaç gün gecikmeli gelir; son günler eksik görünür ve bu bir düşüş sanılmamalıdır.
• Ortalamayı tek ölçümle karıştırmayın. Ortalama sıra tüm gösterimlerin ağırlıklı ortalamasıdır, belirli bir gündeki tek arama sonucunu göstermez.
• Boş veriyi boş bırakın. Bağlantı yoksa sütunu doldurmak için tahmin yürütmeyin; bunun yerine bağlantı eksikliğini not edin.
• Sayfa düzeyine inin. Site geneli rakamlar yön gösterir, ama iş sayfa düzeyinde yapılır.

Raporu yazmadan önce sitenin genel durumunu bir kez baştan sona incelemek isterseniz SEO analizi nasıl yapılır yazısı analiz adımlarını sıralar. Rapor, o analizin düzenli tekrarlanan ve karşılaştırmalı hâlidir.

Adım adım rapor hazırlama düzeni

Elle hazırlanan bir rapor genellikle şu sırayla ilerler. Önce tarih aralığını ve karşılaştırma dönemini belirlersiniz. Sonra Search Console'dan tıklama, gösterim ve ortalama sıra verisini, Analytics'ten oturum ve dönüşüm verisini dışa aktarırsınız. Bunları bir tabloda sayfa adresine göre birleştirir, üzerine tarama aracınızdan teknik hata sayılarını eklersiniz. Son olarak takip ettiğiniz kelimelerin sıralarını ayrı bir bölüme koyar ve her bölümün altına kısa bir yorum yazarsınız.

Bu düzenin en çok zaman alan kısmı birleştirme adımıdır. Search Console adresleri bir biçimde, Analytics sayfa yollarını başka bir biçimde verir; aradaki farkları elle eşlemek hem yorucu hem de hataya açıktır. Bir de her ay aynı işi baştan yapmanız gerekir.

Bu yüzden rapor hazırlarken şu sırayı öneriyoruz:

1. Tarih aralığını ve karşılaştırma dönemini seçin.
2. Üst özet kartlarıyla genel tabloyu okuyun.
3. Sayfa tablosunda sorunlu ve fırsat sayfalarını ayıklayın.
4. Takip ettiğiniz kelimelerin sırasını ve cevap veren sayfayı kontrol edin.
5. Her bölüm için bir ya da iki cümlelik yorum ve sonraki adımı yazın.

Search Console'u henüz bağlamadıysanız raporun en önemli katmanı eksik kalır. Bağlantı ve ilk ayarlar için Search Console başlangıç rehberini izleyebilirsiniz.

Otopilot SEO Raporu ekranında rapor nasıl alınır?

Otopilot'ta yukarıdaki birleştirme işini panel yapar. Panelde /seo/seo-report adresindeki SEO Raporu ekranı arama, ziyaretçi, sıralama, index ve teknik verilerinizi tek raporda toplar. Ekranı açmak için en az bir projeniz olması gerekir; proje yoksa önce proje oluşturmanız istenir.

Ekranın üstünde tarih aralığı seçimi bulunur. Açılır menüden son 7, 28 ya da 90 günü seçebilir ya da Başlangıç ve Bitiş tarihlerini girip Uygula düğmesine basabilirsiniz. Yanındaki Karşılaştırma listesinde Önceki dönemle karşılaştır, Geçen yılla karşılaştır ve Karşılaştırma yok seçenekleri yer alır. Paketinizin kapsadığı geçmiş sınırlıysa seçtiğiniz aralık buna göre daraltılır ve ekranda bunu söyleyen bir not görünür.

Hemen altında özet kartları gelir: SEO Skoru, Aramada Görünen Sayfa, Dönüşen Sayfa, Yapay Zekâ Görünürlüğü, Arama Tıklaması, Ortalama Sıra, Oturum ve Dönüşüm. Her kartın üzerinde değerin nereden geldiğini gösteren bir rozet bulunur: GSC, GA4, SERP ölçümü, Tarama ya da Index. Karşılaştırma açıksa kartlar önceki değeri de gösterir. Karşılaştırma dönemi için yeterli veri yoksa kart dürüstçe "Karşılaştırma yok" yazar.

Sayfalar sekmesi

Kartların altındaki Sayfalar sekmesi raporun kalbidir. Başlığı "Sayfa Performansı — Arama ve Ziyaretçi Verisi Birlikte" olan bu tabloda her sayfa için Tıklama, Gösterim, Sıra, Oturum, Etkileşim Oranı ve Dönüşüm ile birlikte İçerik, Hata, Arama Motorları ve Yapay Zekâ sütunları yan yana durur. İçerik sütunu kelime sayısını, Hata sütunu son taramadaki kritik ve yüksek öncelikli hata sayısını, Arama Motorları sütunu Google index durumunu gösterir.

Her sayfanın bir Durum rozeti vardır. Rozetler üç gruba ayrılır: sorun, eksiklik ve fırsat. Örneğin "Sayfa açılmıyor (404/5xx)", "Aramada yok", "İçerik zayıf (300 kelimeden az)", "Trafik var, dönüşüm yok", "İkinci sayfada (11-20)" ve "İlk sayfada, zirvede değil (4-10)" gibi. Sayfa ara… kutusu ve Sorunlu sayfalar, Trafik var, dönüşüm yok, Dönüşüyor, trafiği az, İkinci sayfada ve İlk sayfada, zirvede değil süzgeçleriyle raporun "ne yapmalıyım?" bölümünü birkaç saniyede çıkarırsınız. Bir sayfayı açtığınızda o sayfaya gelen aramalar sorgu, tıklama, gösterim, tıklama oranı ve sırayla listelenir.

Takip Ettiğim Kelimeler sekmesi

İkinci sekmede takip ettiğiniz her kelime için Sıranız, Aylık Arama, tıklama ve gösterim, Gerçek Sıra ve Cevap Veren Sayfa sütunları bulunur. Ekran iki sıra kavramını özellikle ayırır: Sıranız tek noktadan yapılan ölçümdür, Gerçek Sıra ise tüm gösterimlerin ortalamasıdır. Raporda ikisini aynı tabloda görmek, "neden iki farklı sıra var?" sorusunu baştan cevaplar.

Search Console bağlı değilse tıklama, gösterim ve sıra sütunları boş kalır ve Search Console bağlı değil uyarısında Bağlantıyı kur düğmesi çıkar. Google Analytics bağlı değilse oturum ve dönüşüm sütunları için Ziyaretçi verisi bağlı değil uyarısı görünür. Rapor bu sütunları tahminle doldurmaz.

Raporu dosya olarak almak isterseniz Dışa aktar altındaki Excel ve PDF düğmelerini kullanırsınız; bu düğmeler paketinizde rapor dışa aktarma varsa açıktır. Raporları düzenli e-postayla almak ya da düzeltmelerin etkisini ayrı bir karnede görmek için Kanıt Karnesi ve raporlar rehberine bakabilirsiniz. Rapor özelliklerinin genel tanıtımı raporlar özellik sayfasında, Google verilerinin panele nasıl aktığı ise Google verileri sayfasında yer alır.

Raporu okurken sık yapılan hatalar

Rapor hazır olduğunda iş bitmez; doğru okumak da gerekir. En sık karşılaşılan hata, son birkaç günün düşük rakamlarını gerçek bir düşüş sanmaktır. Search Console verisi 2-3 gün gecikmeli gelir ve ekran bunu bir notla hatırlatır.

İkinci hata, site genelindeki ortalama sıranın değişimini tek bir kelimenin kaderi gibi yorumlamaktır. Yeni bir sayfa çok sayıda düşük sıralı gösterim almaya başladığında ortalama sıra kötüleşmiş görünebilir; oysa bu çoğu zaman sitenin daha fazla aramada göründüğü anlamına gelir.

Dördüncü hata, raporu yalnızca rakamlardan oluşan bir belge olarak bırakmaktır. Okuyucunun en çok değer verdiği kısım, rakamların altına yazılan iki cümlelik yorumdur: Ne oldu, neden olmuş olabilir ve önümüzdeki dönemde ne yapılacak? Bu yorumu yazarken sayfa tablosundaki durum rozetleri iyi bir başlangıç noktasıdır. "Üç sayfa ikinci sayfada, başlıkları güçlendirilecek" gibi somut bir cümle, on grafikten daha fazla iş görür.

Üçüncü hata bağlam eksikliğidir. Bir sayfanın tıklaması yarıya inmişse önce o sayfanın durum rozetine bakın: Sayfa açılmıyor mu, aramadan mı düştü, yoksa sadece mevsimsel bir dalgalanma mı var?

Sık sorulan sorular

SEO raporu nasıl hazırlanır, en az hangi veriler gerekir?

En az Search Console verisi gerekir; tıklama, gösterim ve ortalama sıra raporun temelidir. Buna Google Analytics'ten oturum ve dönüşüm verisi, bir site taramasından da teknik hata bilgisi eklendiğinde rapor tam hâline gelir.

Search Console bağlı değilken rapor alabilir miyim?

Alabilirsiniz, ama eksik olur. Otopilot SEO Raporu bu durumda tarama verinizle çalışır; SEO skoru, içerik ve hata sütunları dolar, arama sütunları boş kalır. Ekrandaki Bağlantıyı kur düğmesiyle bağlantıyı tamamlayabilirsiniz.

Ortalama Sıra ile Sıranız neden farklı?

Ortalama Sıra, Search Console'daki tüm gösterimlerin ağırlıklı ortalamasıdır. Sıranız ise belirli bir gün ve cihazda Google'da yapılan tek bir aramadaki gerçek sıradır. İkisi farklı soruları cevaplar ve aynı kelimede farklı çıkmaları normaldir.

Karşılaştırma kartında neden "Karşılaştırma yok" yazıyor?

Karşılaştırma dönemi için yeterli veri olmadığında kartlar sahte bir yüzde yerine bu ifadeyi gösterir. Örneğin proje yeni açıldıysa ya da Search Console bağlantısı yakın zamanda kurulduysa önceki dönemde veri bulunmaz.

Rapordaki verileri ne sıklıkla kontrol etmeliyim?

Sitenin büyüklüğüne bağlıdır. Çoğu site için ayda bir ayrıntılı rapor ve arada kısa kontroller yeterlidir. Ekran her açıldığında seçtiğiniz aralığın verisini gösterdiği için ayrıca rapor üretmeniz gerekmez. Büyük bir değişiklikten, örneğin site taşıma ya da toplu başlık güncellemesinden sonra ise birkaç hafta boyunca daha sık bakmak, beklenmedik bir düşüşü erken yakalamanızı sağlar.

Kaynaklar

• Search Console Yardım: Performans raporu
• Search Console Yardım: URL Denetleme aracı
• Google for Developers: Google Analytics Data API
• web.dev: Web Vitals