White Label SEO Raporu: Ajanslar İçin Kendi Markanla Rapor

Bir ajans müşterisine rapor gönderdiğinde müşteri o raporda ajansı görmek ister. Kullandığınız araçların adı, logosu ve renkleri raporun önüne geçtiğinde emeğiniz bir yazılımın çıktısı gibi görünür. White label SEO raporu bu sorunu çözer: rapor, kullandığınız aracın değil, sizin markanızla çıkar.

Otopilot'ta bu özelliğin adı Kendi markanla rapordur. Bu yazı hangi ayarların yapıldığını, ayarın hangi PDF ve e-postalara uygulandığını, kimin değiştirebileceğini ve markalı raporların daha iyi görünmesi için pratik önerileri anlatır.

White label SEO raporu nedir?

Beyaz etiket (white label), bir ürünün ya da hizmetin, onu sunan firmanın markasıyla sunulmasıdır. SEO raporlarında bu, raporun kapağında, üst şeridinde ve alt bilgisinde sizin firma adınızın, logonuzun ve kurumsal renginizin yer alması demektir.

Otopilot'ta ayar proje başına yapılır. Bu önemli bir ayrıntıdır: bir ajans, farklı müşteriler için farklı markalar kullanıyorsa her projeye ayrı bir marka tanımlayabilir. Örneğin kendi ajans markanızı çoğu projede kullanırken bir iş ortağınız adına yürüttüğünüz projede onun markasını kullanabilirsiniz.

Ayar ekranı panelde /apps/raporlar/marka adresindedir. Ekranda üç alan ve bir canlı önizleme bulunur.

Hangi ayarlar yapılır?

Kendi markanla rapor üç bilgiden oluşur:

Logo, 480×160 piksellik bir kutuya sığdırılır. Yatay logolar bu kutuda en iyi sonucu verir. Kare bir logo da kullanılabilir, ancak kutunun yüksekliğiyle sınırlanacağı için küçük görünebilir.

Marka rengi altı haneli onaltılık kodla girilir; örneğin #1E40AF. Kurumsal kimlik kılavuzunuzda renkler bu biçimde yazılıdır. Yalnızca RGB ya da CMYK değeriniz varsa bir renk dönüştürücüyle onaltılık koda çevirebilirsiniz.

Ekrandaki canlı önizleme, yaptığınız değişikliği kaydetmeden önce gösterir. Firma adını yazarken, logoyu yüklerken ya da rengi değiştirirken önizleme hemen güncellenir.

Kim değiştirebilir?

Ayarı yalnız proje sahibi değiştirebilir; projeye eklenen takım arkadaşlarının değiştirme yetkisi yoktur. Bu, müşteriye giden raporların görünümünün kontrolsüz değişmesini önler.

Paket koşulu

Kendi markanla rapor bir paket özelliğidir. Paketiniz bu özelliği içermiyorsa ekran ayar formu yerine paket yükseltme sayfasını gösterir. Paket içerikleri fiyatlar sayfasındadır.

Marka ayarı nerelere uygulanır?

Ayarı bir kez yaparsınız, birçok çıktıda kullanılır. PDF tarafında şu raporlar markalı çıkar:

• SEO raporu PDF'i
• Anahtar kelime raporu PDF'i
• Site denetimi PDF'i
• Önce/sonra karşılaştırma PDF'i
• Kanıt karnesi PDF'i
• Onarım dışa aktarma PDF'i

Bu PDF'lerde marka şu yerlerde görünür: kapak, üst şerit rengi, firma adı, alt bilgi ve PDF dosyasının yazar alanı. Yazar alanı, PDF'i bir okuyucuda açıp belge özelliklerine baktığınızda görünen bilgidir; dosyayı müşterinize gönderdiğinizde orada da sizin firma adınız yazar.

E-posta tarafında şu gönderimler markalı çıkar:

• Zamanlanmış SEO raporu e-postası
• Aylık Search Console e-postası
• Müşteri rapor e-postaları

E-postalarda üst bantta firma adı, logo ve marka rengi görünür.

Önce/sonra karşılaştırmasının hangi verileri içerdiğini SEO raporu PDF yazısında, zamanlanmış raporların nasıl kurulduğunu zamanlanmış görevler rehberinde anlattık. Raporların müşterinize kendiliğinden gitmesi içinse müşteriye SEO raporu gönderme yazısına bakın.

Adım adım kurulum

1. Panelde Raporlar bölümünden Kendi markanla rapor ekranını açın.
2. Üstten markalamak istediğiniz projeyi seçin.
3. Firma adı alanına müşterinin raporda görmesini istediğiniz adı yazın.
4. Logo alanından PNG ya da SVG logonuzu yükleyin. Dosya 1 MB'tan büyükse önce küçültün.
5. Marka rengi alanına #RRGGBB biçiminde renk kodunu girin.
6. Canlı önizlemede kapak ve e-posta bandının nasıl göründüğünü kontrol edin.
7. Kaydedin ve bir PDF indirerek sonucu gerçek dosyada görün.

Başka projeleriniz için de aynı adımları tekrarlayın. Ayar proje başına olduğundan bir projede yaptığınız değişiklik diğerlerini etkilemez.

Markalı raporun daha iyi görünmesi için öneriler

Beyaz etiketli bir rapor, ancak markanız temiz göründüğünde işe yarar. Birkaç pratik öneri:

Logoyu şeffaf arka planla hazırlayın. PNG kullanıyorsanız arka planı şeffaf olsun; böylece logo hem beyaz kapakta hem renkli bantta düzgün durur. SVG kullanıyorsanız dosyanın içinde dış kaynağa bağlantı olmamasına dikkat edin.

Koyu ve okunaklı bir renk seçin. Marka rengi üst şeritte ve e-posta bandında kullanılır. Çok açık bir sarı ya da pastel ton, üzerine yazılan metnin okunmasını zorlaştırabilir. Kurumsal renginiz açıksa kılavuzunuzdaki koyu tonu tercih edin.

Firma adını kısa tutun. 60 karaktere kadar izin verilir, ama kapakta ve alt bilgide kısa ad daha iyi görünür. "Örnek Dijital Pazarlama ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi" yerine "Örnek Dijital" yeterlidir.

Müşteriyle önceden konuşun. Bazı müşteriler raporun kendi markalarıyla çıkmasını ister; bazıları ajansın markasını görmek ister. Projeye hangi markayı koyacağınızı baştan netleştirin.

Rapor içeriğini de gözden geçirin. Marka raporun görünümünü değiştirir, içeriğini değil. Raporların içerdiği veriler ve bölümler raporlar sayfasında listelenir.

Beyaz etiketin sınırları

Kendi markanla rapor, yukarıda sayılan PDF ve e-posta çıktılarına uygulanır. Panel ekranlarının görünümü bu ayarla değişmez. Bunu baştan bilmek, müşteriye yanlış bir beklenti vermenizi önler.

White label SEO raporu ile ajans iş akışı

Kendi markanla rapor tek başına bir ayardır; asıl değeri ajansın günlük iş akışına oturduğunda ortaya çıkar. Birkaç müşteri yöneten bir ajans için tipik bir akış şöyle kurulabilir:

Proje açılışında. Yeni müşterinin projesini oluşturduğunuz gün, marka ayarını da yapın. İlk tarama tamamlandığında indireceğiniz ilk site denetimi PDF'i, müşteriye sunduğunuz başlangıç raporu olur ve markanızla çıkar.

Aylık raporlamada. Ay sonunda SEO raporu PDF'ini ve önce/sonra karşılaştırmasını alırsınız. İkisi de aynı markayla çıktığı için müşteriye giden belgeler tutarlı görünür. Raporların kendiliğinden gitmesini isterseniz müşteri rapor e-postalarını kurarsınız; bu e-postalar da aynı markayı taşır.

Etki sunumunda. Kanıt karnesi PDF'i, yapılan düzeltmelerin etkisini kontrol sayfalarıyla karşılaştırarak gösterir. Bu belgeyi müşteriye markalı olarak sunmak, "ne işe yaradı?" sorusuna kendi kurumunuzun adıyla cevap vermek demektir.

Teknik devirde. Onarım dışa aktarma PDF'i, sitede yapılan teknik değişikliklerin listesidir. Müşterinin kendi geliştirici ekibine devredeceğiniz bu belgenin de markalı çıkması, işin kimin tarafından yapıldığını açıkça gösterir.

Bu akışta her belge aynı firma adını, logoyu ve rengi taşır. Müşteri farklı ekranlardan gelen belgeleri ayrı araçların çıktısı gibi değil, tek bir ajansın düzenli raporları gibi görür.

Birden fazla marka yönetmek

Bazı ajanslar alt markalarla ya da iş ortaklarıyla çalışır. Ayar proje başına olduğu için bu durum kolayca yönetilir: her proje kendi firma adını, logosunu ve rengini taşır. Ancak çok sayıda projede aynı markayı kullanıyorsanız logoyu ve rengi her projede ayrı ayrı girmeniz gerekir. Logonun güncel sürümünü tek bir klasörde tutmak ve renk kodunu bir yere not etmek, projeler arasında tutarlılığı korumanın en kolay yoludur.

Marka değiştiğinde, örneğin yeni bir logo kullanmaya başladığınızda, tüm projelerdeki ayarı güncellemeyi unutmayın. Önceden indirilmiş PDF'ler eski logoyla kalır; yeni dosyalar yeni logoyla çıkar.

White label SEO raporu kontrol listesi

Markalı raporları müşteriye göndermeye başlamadan önce aşağıdaki listeyi bir kez gözden geçirin. Liste kısa ama atlanan bir madde, müşterinin ilk izlenimini etkileyebilir.

• Firma adı doğru yazıldı mı? Kısaltma, büyük harf ve Türkçe karakterleri kontrol edin. Firma adı PDF yazar alanına da yazıldığı için hatalı ad dosya özelliklerinde de görünür.
• Logo kutuya düzgün sığıyor mu? Canlı önizlemede logonun kesilmediğinden ve çok küçük kalmadığından emin olun.
• Logo arka planı uyumlu mu? Beyaz arka planlı bir PNG, renkli e-posta bandında kutu gibi görünebilir.
• Renk okunaklı mı? Üst şerit ve e-posta bandı marka rengini kullanır. Önizlemede metnin rahat okunduğunu kontrol edin.
• Doğru proje seçildi mi? Ayar proje başına olduğu için yanlış projede yapılan ayar, beklediğiniz raporlarda görünmez.
• Örnek PDF indirildi mi? Önizleme ekranı yardımcıdır, ama gerçek bir PDF indirip kapak, alt bilgi ve dosya özelliklerine bakmak en güvenilir kontroldür.
• E-posta görünümü kontrol edildi mi? Müşteri rapor e-postası kurduysanız gönderim ekranındaki önizleme ile e-postanın üst bandını kontrol edin.

Bu liste her yeni projede tekrarlanmalıdır. Bir kez doğru kurulan ayar, sonraki tüm raporlarda aynı biçimde kullanılır; bu yüzden ilk kurulumda harcanan birkaç dakika uzun vadede çok sayıda düzgün rapor demektir.

Markalı raporların kendi başına bir değer üretmediğini de hatırlatmak gerekir. Müşteri raporu, içindeki verinin doğruluğu ve sizin yorumunuz için okur. Marka, bu emeğin size ait olduğunu gösteren imzadır.

Sık sorulan sorular

Logom yüklenmiyor.

Dosyanın PNG ya da SVG olduğundan ve 1 MB'ı geçmediğinden emin olun. Başka bir biçimdeyse PNG'ye çevirip yeniden deneyin.

Renk alanı kabul etmiyor.

Renk #RRGGBB biçiminde, başında # işaretiyle ve altı haneli onaltılık kodla girilmelidir; örneğin #0F766E.

Takım arkadaşım marka ayarını neden değiştiremiyor?

Bu ayarı yalnız proje sahibi değiştirebilir. Değişiklik gerekiyorsa proje sahibinden isteyin.

Ayar ekranı yerine paket sayfası açılıyor.

Paketiniz kendi markanla rapor özelliğini içermiyor demektir. Paket içeriklerini fiyatlar sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

Marka ayarı eski PDF'lere de uygulanır mı?

Marka, PDF oluşturulduğu anda uygulanır. Daha önce indirdiğiniz dosyalar değişmez; yeni markayla almak için PDF'i yeniden indirin.

Hangi PDF'ler markalı çıkar?

SEO raporu, anahtar kelime, site denetimi, önce/sonra, kanıt karnesi ve onarım dışa aktarma PDF'leri. Bu dosyalarda kapak, üst şerit rengi, firma adı, alt bilgi ve PDF yazar alanı markanıza göre ayarlanır.

Her projede farklı bir marka kullanabilir miyim?

Evet. Ayar proje başına yapılır. Bir projede kendi ajans markanızı, başka bir projede iş ortağınızın markasını kullanabilirsiniz; bir projedeki değişiklik diğerlerini etkilemez.

E-postalarda da markam görünür mü?

Evet. Zamanlanmış SEO raporu e-postası, aylık Search Console e-postası ve müşteri rapor e-postalarının üst bandında firma adınız, logonuz ve marka renginiz görünür.

Logo için en uygun ölçü nedir?

Logo 480×160 piksellik bir kutuya sığdırılır. Bu orana yakın, yatay ve şeffaf arka planlı bir logo en iyi sonucu verir. SVG kullanırsanız logo her boyutta keskin görünür.

Marka ayarını sildiğimde ne olur?

Yeni oluşturulan PDF ve e-postalar varsayılan görünümle çıkar. Daha önce indirilmiş dosyalar değişmez; içlerindeki marka, oluşturuldukları andaki ayara göredir.

Önizleme ile indirilen PDF neden biraz farklı görünüyor?

Canlı önizleme, ayarların genel görünümünü hızlıca göstermek içindir. PDF'te sayfa düzeni, yazı tipi ve logo kutusu belge biçimine göre yerleşir. Son kontrolü her zaman gerçek bir PDF indirerek yapın; müşterinin göreceği dosya odur.

Kaynaklar

• MDN: Onaltılık renk kodu
• MDN: SVG
• web.dev: Renk ve kontrast erişilebilirliği
• Schema.org: Organization